Como usar o OneNote para organizar as tarefas domésticas

O OneNote é uma poderosa ferramenta de anotações do pacote Office, muito usada em âmbito empresarial e escolar – aliás, como a maioria dos softwares de escritório da Microsoft. Mas, você sabia que ela também pode oferecer recursos interessantes para uso doméstico? Veja este tutorial e aprenda a organizar as tarefas domésticas com este serviço.

Com design limpo e ferramentas úteis, OneNote é excelente opção para organizar as informações domésticas (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Desde listas de supermercado, passando por senhas de redes Wi-Fi até informações sobre as contas da casa, confira dicas interessantes de como fazer o OneNote e suas soluções para PC e mobile trabalharem em prol de um lar mais organizado. Você vai ver que, em pouco tempo, você conseguirá deixar sua família muito mais eficiente e ciente do que precisa ser feito dentro de casa.

Listas de tarefas

Uma das maneiras mais corriqueiras e eficientes de usar o OneNote em casa é como uma lista universal de todas as tarefas a serem feitas – sempre há muitas delas, especialmente quando há muita gente morando junto, ou quando a casa é grande.

A dica para não se perder e manter o controle da situação é organizar em grupos: por pessoa, por cômodo da casa, por frequência. Crie uma seção intitulada ‘Tarefas gerais’ e, em seguida, inclua páginas com os nomes dos integrantes da família, preenchendo com os itens em uma lista com checkboxes, assim você pode marcar e desmarcar toda semana.

Organize as tarefas por pessoa (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Outra maneira importante de manter as coisas organizadas é agrupar tarefas por cômodo. Assim, ninguém – principalmente crianças – vai poder dizer que não sabe arrumar a cozinha, por exemplo.

Compras e receitas

O OneNote pode também servir para você organizar a lista de compras para abastecer a dispensa e, de quebra, armazenar as receitas mais comuns de serem feitas em casa – ou aquelas que alguém inventou e todo mundo gosta.

Seguindo o mesmo esquema anterior, crie agora um bloco notas para suas compras e insira os itens que sua família costuma comprar todos os meses, mesmo aqueles com uma frequência mais baixa. Uma forma boa de fazer é separando por tipo de produto, assim fica fácil se localizar e dividir tarefas no supermercado usando o app do OneNote para iPhone, Android e Windows Phone. 

saiba mais

• Aprenda a usar o Secure Folders e proteja seus dados no Windows 8
• Como configurar e-mail e fazer tarefas básicas no Outlook do Office 2013
• Lista traz dez dicas úteis para usuários de Excel no Microsoft Office
• Guarde e sincronize suas ideias e notas com o Microsoft OneNote, para iPhone
• Google Docs ou Office Web Apps? Saiba qual é o melhor dos kits online

Usando um método de marcação inversa, deixe marcado somente o que você vai precisar, desmarcando à medida que os produtos forem comprados. Assim, você pode criar listas bem rápidas somente com o que é necessário comprar na hora, sem precisar criar novas listas em todas as compras.

Já para suas receitas, usando um bloco específico você pode criar quantas páginas quiser com o preparo de suas invenções na cozinha, mantendo tudo sempre à mão quando convidados para jantar requererem algo mais rebuscado e diferente.

Mantenha informações básicas acessíveis a todos

Outra forma interessante de fazer o OneNote trabalhar para você e sua família é usando-o para guardar todo tipo de informação que, normalmente, estão só na memória de alguns membros ou espalhadas por vários blocos de anotações físicos.

Crie um bloco no OneNote com páginas separadas por temas como senhas Wi-Fi, dados de cartões de fidelidade, vencimento de contas, informações sobre o carro, planos de saúde, dicas de informática que só o mais antenado sabe ou aniversário de parentes.

Você então só precisa escolher a melhor maneira de apresentar tudo – com imagens, calendários, lista de tarefas, listas comuns ou texto – e deixar cada página com o título mais fácil de entender.

De maneira geral, aliás, você pode incluir aí qualquer informação que julga importante, dependendo do perfil de sua família, como seus hobbies prediletos. Seja algo sobre o clube, o time de futebol, a escola dos filhos ou a igreja, há sempre muita informação sobre a família que precisa ser organizada para que ela seja acessível a qualquer momento.

Há, claro, outras ferramentas capazes de fazer exatamente isso que o OneNote faz. Porém, sua vantagem é que está presente em qualquer computador com Windows, que são maioria nos lares brasileiros. Somado à suas versões para Windows 8, Windows Phone, iPhone e Android, ele se torna, portanto, um importante aliado para deixar sua família mais atenta a suas próprias informações – você vai conseguir encontrar utilidade para várias coisas que nem se importava há pouco tempo

Quinze dicas para o PowerPoint

Introdução

O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa, seu uso é muito comum, razão pela qual o InfoWester apresenta a seguir quinze dicas para ajudá-lo a usar melhor os recursos oferecidos pela ferramenta. As dicas apresentadas nesta página foram testadas e validadas no PowerPoint 2003 e no PowerPoint 2007 em português do Brasil. Vamos a elas:

1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente

Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:

- no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;

- no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.

Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.

2 - Volte ao início da apresentação rapidamente

Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.

3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint

Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:

- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;

- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.

- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.

4 - Use o slide em formato retrato

Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato:

- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar página. Na janela que surgir, escolha a orientação Retrato no campo Slides;

- No PowerPoint 2007, vá ao menu Design e, na opção Orientação do Slide, escolha Retrato.

Slide na orientação Retrato

5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo

Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:

- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a;

- No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a.

Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande.

6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente

Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Para isso:

- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;

- No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir, clique em Álbum de Fotografias e, por fim, em Novo Álbum de Fotografias. Clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco.

Criando álbum de fotos no PowerPoint

7 - Cuidado com a escolha das fontes

Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.

8 - Mude a posição dos slides rapidamente

Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil:

- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada;

- No PowerPoint 2007, clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser.

9 - Não insira muito texto

Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.

10 - Mova itens nos slides com precisão

Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.

11 - Insira caracteres e símbolos especiais

Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal de desigualdade, copyright, entre outros? É fácil:

- Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira uma e vá em Inserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que quiser;

- No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere desejado e clicar em Inserir.

Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação de textos.

12 - Salve seus slides como imagem

Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por exemplo, provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Para isso, faça o seguinte:

- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Salvar como e, no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos de imagem disponíveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP;

- Na versão 2007 do software, clique no botão Office, vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os mesmos da versão 2003).

Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual.

13 - Use grades para posicionar melhor os itens do slide

Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrário.

Slide com grades

Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens, portanto, não aparecerão durante a apresentação. O procedimento acima vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta página.

14 - "Escreva" no slide durante a apresentação

Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.

15 - Mova slides de uma apresentação para outra

Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e:

.: Livro sugerido :.

:: PowerPoint 2007 - Estudo dirigido

Via Shopping UOL

- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;

- Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra.

Apresentações lado a lado: basta arrastar os slides de um lado para o outro

Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo.

Todos os atalhos para Microsoft Word

O Microsoft Word é o editor de textos do Microsoft Office. Extremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. Na lista a seguir, você vai conhecer todos os atalhos e combinações de teclas disponíveis. Vale lembrar que esses atalhos funcionam apenas nas versões para Windows do editor — em versões mais antigas, como 2010 e 2007, podem apresentar pequenas diferenças. Lembre-se também que atalhos referentes a usos específicos, como formatação, gráficos e tabelas, dependem desses elementos estarem selecionados na tela para funcionar.

Oito dicas imperdíveis para elevar seu nível no Microsoft Word

Atalhos podem agilizar o uso do Word e tornar seu cotidiano mais produtivo (Foto: Raíssa Delphim/TechTudo)

Com a tecla CTRL

1. CTRL+A: abrir um documento

2. CTRL+B: salvar um documento

3. CTRL+N: criar um novo documento

4. CTRL+W: fechar documento

5. CTRL+T: selecionar tudo

6. CTRL+N: aplicar negrito ao texto selecionado

7. CTRL+I: aplicar itálico ao texto selecionado

8. CTRL+S: aplicar sublinhar ao texto selecionado

9. CTRL+[: diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto

10. CTRL+]: aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto

11. CTRL+E: centralizar o texto

12. CTRL+Q: alinhar à esquerda

13. CTRL+G: alinhar à direita

14. CTRL+Z: desfazer ação

15. CTRL+R: refazer ação

16. CTRL+F1: expandir ou ocultar a faixa

17. CTRL+K: inserir hyperlink

18. CTRL+L: abra a caixa de pesquisa

19. CTRL+U: substituir texto, formatação e itens especiais

20. CTRL+P: imprimir documento

21. CTRL+F: abrir a caixa de diálogo de busca e pesquisa

22. CTRL+G: acionar o comando Ir Para

23. CTRL+H: substituir texto e formatação especial

24. CTRL+seta para a esquerda: mover o cursor uma palavra à esquerda

25. CTRL+seta para a direita: mover o cursor uma palavra à direita

26. CTRL+seta para cima: mover o cursor um parágrafo para cima

27. CTRL+seta para baixo: mover o cursor um parágrafo para baixo

28. CTRL+PgDown: mover para o topo da próxima página

29. CTRL+PgUP: mover o cursor para o topo da página anterior

30. Ctrl+Shift+W: sublinhar as palavras, mas não os espaços

31. Ctrl+Shift+A: formatar todas as letras como maiúsculas

32. Ctrl+Shift+D: aplicar sublinhado duplo ao texto

33. Ctrl+Shift+H: aplicar formatação de texto oculto

34. Ctrl+Shift+K: formatar as letras com versalete

35. Ctrl+=: formatar com subscrito (espaçamento automático)

36. Ctrl+Shift+Sinal de mais: aplicar sobrescrito (espaçamento automático)

37. Ctrl+Barra de espaços: remove a formatação manual dos caracteres

38. Ctrl+Shift+Q: alterar a seleção para a fonte Symbol

39. Ctrl+Shift+F: abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte

40. Ctrl+Shift+>: aumentar o tamanho da fonte

41. Ctrl+Shift+: ir para a próxima nota de rodaé

Modos de exibição

42. ALT+K,T: alternar para o modo leitura

43. ALT+CTRL+P: alternar para o modo de exibição layout de impressão

44. ALT+CTRL+O: alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos

45. ALT+CTRL+N: alternar para o modo de rascunho

Trabalhar com títulos no modo de exibição de estrutura de tópicos

46. Alt+Shift+Seta para a esquerda: Promover um parágrafo

47. Alt+Shift+Seta para a direita: rebaixar um parágrafo

48. Ctrl+Shift+Y: rebaixar para corpo do texto

49. Alt+Shift+Seta para cima: mover os parágrafos selecionados para cima

50. Alt+Shift+Seta para baixo: mover para baixo os parágrafos selecionados

51. Alt+Shift+Sinal de mais: expandir o texto embaixo de um título

52. Alt+Shift+Sinal de menos: recolher o texto embaixo de um título

53. Alt+Shift+A: expandir ou recolher todos os textos ou títulos

54. Tecla de barra (/) no teclado numérico: ocultar ou exibir a formatação dos caracteres

55. Alt+Shift+L: mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto

56. Alt+Shift+1: mostrar todos os títulos com o estilo Título 1

57. Alt+Shift+n: mostrar todos os títulos até o Título n

58. Ctrl+Tab: inserir um caractere de tabulação

Editar elementos gráficos

59. F8: ativar o modo de extensão

60. F8+setas: selecionar o caractere mais próximo

61. Shift+F8: reduzir o tamanho de uma seleção

62. Esc: desativar o modo de extensão

63. Shift+seta para a direita: ampliar uma seleção com um caractere à direita

64. Shift+seta para a esquerda: ampliar uma seleção com um caractere à esquerda

65. CTRL+Shift+seta para a direita: ampliar uma seleção até o final de uma palavra

66. CTRL+Shift+seta para a esquerda: ampliar uma seleção até o início de uma palavra

67. Shift+End: ampliar uma seleção até o final de uma linha

68. Shift+Home: ampliar uma seleção até o início de uma linha

69. Shift+seta para baixo: ampliar uma seleção até uma linha abaixo

70. Shift+seta para cima: ampliar seleção uma linha para cima

71. CTRL+Shift+seta para baixo: ampliar seleção até o fim do parágrafo abaixo

72. CTRL+Shift+seta para cima: ampliar seleção até o começo do parágrafo acima

73. Shift+Page Down: ampliar uma seleção uma tela para baixo

74. Shift+Page Up: ampliar uma seleção uma tela para cima

75. Ctrl+Shift+Home: ampliar uma seleção até o início de um documento

76. Ctrl+Shift+End: ampliar uma seleção até o final de um documento

77. Alt+Ctrl+Shift+Page Down: ampliar uma seleção até o final de uma janela

78. Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: selecionar um bloco vertical de texto

79. F8+Teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: ampliar uma seleção até um local específico em um documento

Editando tabelas

80. Tab: selecionar o conteúdo da próxima célula

81. Shift+Tab: selecionar o conteúdo da célula anterior

82. Shift+Alt+Page Down: para selecionar a coluna da parte superior para a inferior

83. Shift+Alt+Page Up: para selecionar a coluna da parte inferior para a superior

84. Alt+Shift+End: para selecionar a linha da esquerda para a direita

85. Shift+Alt+Home: para selecionar a linha da direita para a esquerda

86. Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: estender uma seleção (ou um bloco)

87. Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado): selecionar uma tabela inteira

Teclas de Função

88. F1: acessar a Ajuda

89. F2: mover texto ou elementos gráficos

90. F4: repetir a última ação

91. F5: comando Ir Para

92. F6: ir para o próximo painel ou quadro

93. F7: escolher o comando Ortografia

94. F8: estender uma seleção

95. F9: atualizar campos selecionados

96. F10: mostrar dicas de teclas

97. F11: ir para o próximo campo

98. F12: comando Salvar Como

99. Shift+F1: iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação

100. Shift+F2: copiar texto

101. Shift+F3: alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas

102. Shift+F4: repetir a ação Localizar ou Ir para

103. Shift+F5: ir para a última alteração

104. Shift+F6: ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6)

105. Shift+F7: escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto)

106. Shift+F8: reduzir o tamanho de uma seleção

107. Shift+F9: alternar entre o código de campo e seu resultado

108. Shift+F10: exibir um menu de atalho

109. Shift+F11: ir para o campo anterior

110. Shift+F12: escolher o comando Salvar

111. Ctrl+F1: expandir ou recolher a faixa de opções

112. Ctrl+F2: escolher o comando Visualizar Impressão

113. Ctrl+F3: recortar para o AutoTexto Especial

114. Ctrl+F4: fechar a janela

115. Ctrl+F6: ir para a próxima janela

116. Ctrl+F9: inserir um campo vazio

117. Ctrl+F10: maximizar a janela do documento

118. Ctrl+F11: proteger um campo

119. Ctrl+F12: escolher o comando Abrir

120. Ctrl+Shift+F3: inserir o conteúdo do AutoTexto Especial

121. Ctrl+Shift+F5: editar um indicador

122. Ctrl+Shift+F6: ir para a janela anterior

123. Ctrl+Shift+F7: atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word

124. Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas: estender uma seleção ou um bloco

125. Ctrl+Shift+F9: desvincular um campo

126. Ctrl+Shift+F11: desproteger um campo

127. Ctrl+Shift+F12: escolher o comando Imprimir

128. ALT+F5: restaurar a janela

129. ALT+F6: sair de uma caixa de diálogo aberta

130. ALT+F7: localizar o próximo erro gramatical ou ortográfico

131. ALT+F8: executar uma macro

132. ALT+F9: alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

133. Alt+F10: exibir o painel de tarefas de Seleção

134. ALT+F11: exibir código do Visual Basic

20 truques que podem fazer qualquer um perito em Excel

Neste post, você vai aprender 20 truques incríveis do Excel.

Talvez você não saiba, mas existem alguns truques simples no Excel, mas que tem um grande impacto em nossa produtividade ao operar com uma ou várias planilhas. Alguns desses truques são os próprios atalhos do Excel (clique aqui para aprender 92 atalhos do Excel).

Independente se você seja um usuário iniciante ou avançado, tenho certeza que o seu dia a dia é bastante “puxado” e as vezes algumas coisas simples acabam sendo inevitavelmente esquecidas.

Aqui estão 20 truques úteis sobre Excel que talvez você não saiba ou mesmo tenha esquecido.

1. Um clique para selecionar todas as células

Com apenas um clique do botão de canto, como mostrado na imagem abaixo, todos as células da planilha serão selecionadas. Você também pode realizar essa seleção através do Atalho CRTL + T.

2. Abrir arquivos do Excel em massa

Ao invés de abrir arquivos um por um quando você tem vários arquivos, você pode abri-los todos de uma vez. Basta selecionar os arquivos que você gostaria de abrir, em seguida, pressione a tecla ENTER do seu teclado, todos os arquivos serão abertos simultaneamente.

3. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel

Quando é preciso trabalhar com diversas planilhas, é muito incômodo ficar alternando entre elas. As vezes são tanta planilhas abertas que acabamos confundindo e alterando dados importantes de uma planilha que não deveria (isso já aconteceu muito comigo!). Usando Ctrl + Tab você pode alternar entre todos os arquivos que são da mesma categoria. Por exemplo: Se você está com várias planilhas abertas, ao usar o Ctrl + Tab, você vai alternar somente entre planilhas do Excel. Esta função também é aplicável a outros arquivos, como abas no Firefox.

4. Criar um novo menu de atalho

Geralmente, existem três atalhos no menu superior, que estão em Salvar, Desfazer Digitação e repetir Digitação. No entanto, se você quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impressão rápida, visualizar impressão, você pode configurá-los da seguinte forma:

Arquivo-> Opções-> Barra de ferramentas de acesso rápido, adicione Recortar e Copiar a partir da coluna da esquerda para a direita e Salve. Você verá mais dois atalhos adicionados no menu superior. Sugiro que você coloque somente os atalhos que realmente serão úteis, senão você terá uma barra muito “poluída” visualmente.

---

> Conheça o curso Gráficos Avançados & Dashboards no Excel <<

---

5. Adicione uma linha diagonal em uma célula

Muitas pessoas me perguntam como adicionar uma linha na diagonal, sem precisar Inserir uma forma de linha e desenhá-la na diagonal da célula. Você pode adicionar a linha na diagonal da seguinte forma: Botão direito na célula -> Formatar Células -> Abrir a guia Borda -> E selecionar a opção de inserir linha na diagonal conforme imagem abaixo. Você pode usar as mesmas funções de bordas, como alterar a cor e estilo.

6. Adicione mais de uma nova linha ou coluna

Por muitas vezes você vai precisar inserir mais de uma linha na sua planilha do Excel. Mas inserir linha uma por uma é um desperdício de tempo! A melhor maneira  de inserir várias linhas ou colunas de uma vez só é selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar -> Botão direito do Mouse -> Inserir -> Deslocar células para baixo (ou qualquer outra opção).

O método é o mesmo, a diferença é que você selecionará a quantidade que você precisa inserir. Existe um atalho no Excel para inserir linhas/colunas. Experimente usar o atalho Ctrl Shift + 

7. Mover e copiar dados em células de forma rápida1

Se você quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais rápida é a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da seleção, depois que o ponteiro do mouse se transformar em um ícone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser. E se você deseja copiar os dados? Você pode deixar o botão Ctrl pressionado antes de arrastar; A coluna será movida para o destino, porém ficará uma cópia.

8. Excluir células em branco de forma rápida

Em sua planilha, alguns dados padrão será em branco, por várias razões. Se você precisa excluir estes para manter a precisão, especialmente quando precisa fazer um cálculo de média, a maneira rápida para eliminar todas as células brancas é filtrar todas as células e excluí-las com um clique. Escolha a coluna que você deseja filtrar, ir para Dados-> Filtro-> Desmarcar a opção (Selecionar Tudo)-> Marque a opção (vazias) ou (Blanks em inglês)-> Clique em OK-> Agora é só excluir todas as linhas em branco.

*Atenção: Só exclua a linha inteira se realmente tiver a certeza de que não há outros dados importantes em outras colunas.

9. Fazer Pesquisa de caracteres especiais

Existe uma opção no Excel onde você pode Pesquisar por caracteres especiais como por exemplo as pontuações ?, @, !, *, ^, $. Vamos supor que você queria fazer uma pesquisa para encontrar somente as células que contém o ponto de “!”. Você vai fazer da seguinte forma: Ctrl + L-> Na caixa de pesquisa, coloque o ~ e depois a pontuação que deseja procurar. No exemplo abaixo, estamos procurando todas as células que contém o ponto de interrogação.

10. Gerar um único valor em uma coluna

Muitos desconhecem a facilidade de usar o Filtro avançado do Excel. Nesse exemplo, você vai aprender como filtrar os valores únicos de um coluna que tem vários valores. No exemplo abaixo, queremos filtrar todos os nomes únicos de uma só vez. Para fazer isso você deve ir em Dados-> Avançado-> Vai aparecer uma janela para as opções do Filtro avançado-> Escolha opção Copiar para outro local-> Clique no campo Intervalo da lista e selecione toda a lista que será filtrada-> Nesse post não vamos falar sobre a opção Intervalo de critérios-> Clique no campo Copiar para e selecione em qual lugar os dados serão filtrados-> Ative a opção Somente registros exclusivos-> Clique em Ok. Pronto! Todos os valores únicos da lista serão filtrados, conforme exemplo abaixo.

11. Restrição de entrada com função de validação de dados

A fim de manter a validade dos dados, às vezes você precisa restringir o valor de entrada e oferecer algumas opções para inserção de dados. Por exemplo, você está criando uma planilha para um evento, e nesse evento só pode entrar pessoas com idade entre 18 e 60 anos. Para garantir que os dados fora desta faixa etária não sejam inseridos, você deve restringir da seguinte forma: Selecione todas as células que precisam ter essa restrição-> Dados-> Validação de Dados-> Validação de Dados-> Dados validação-> Na opção Permitir, você escolhe a opção Número Inteiro-> Coloca o valor mínimo e depois colocar o valor máximo-> Clicar em Ok. Toda a vez que alguém colocar um valor que não esteja dentro da restrição que você colocou, aparecerá uma mensagem de erro.
Obs. Você pode personalizar a mensagem de erro na aba Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.

12. Navegação rápida com Ctrl + Seta

Ao clicar em Ctrl + seta no teclado, você pode pular para as bordas da planilha e em diferentes direções. Por Exemplo, se você quiser ir para a última linha da planilha, aperte Ctrl + seta para baixo.

13. Transpor dados de uma linha para uma coluna

Muitas pessoas que mexem com Excel já passaram pela situação de refazer uma planilha, para passá-la para outro formato. Você vai aprender que não precisa digitar tudo novamente. Basta você Transpor os dados. Basta você Copiar as células que deseja-> Selecione a célula de destino-> Botão direto do mouse e ative a opção Transpor-> Clique em Ok.

14. Ocultar dados minuciosamente

Quase todos os usuários sabem como ocultar dados com o botão direito para selecionar a função Ocultar, mas isso pode ser facilmente notado. Existe uma maneira melhor e mais fácil de ocultar dados no Excel. Selecione a célula que deseja ocultar-> Botão direito do mouse-> Formatar células-> Vá para a guia Número-> Na lista de opções à esquerda, selecione a opção Personalizado-> Escreva ;;; no campo Tipo-> Clique em OK, em seguida, todos os valores selecionados ficarão invisíveis. Os usuários só conseguirão verificar que existe algum valor na célula na área de visualização ao lado do botão de função.

15. Unificar textos usando o &1amp;

Você sabia que é possível unificar várias dados em células diferentes em uma única célula? A função é bastante simples, basta você ir para a célula destino-> Digitar =(igual) -> Selecionar a primeira célula que será unificada-> Digitar o &-> Selecionar a próxima célula. Se tiver mais células unificar, basta seguir esse procedimento com todas as células que deseja unificar.
Obs-> Se você deseja colocar um espaço entre as palavras no resultado final, é preciso digitar ” “ (abre aspas, espaço, fecha aspas). Isso no Excel quer dizer espaço. Então, ficaria assim:  A1&” “&A1.

16. Passar o texto para Maiúsculo ou minúsculo automaticamente

Se você precisa passar todos os dados da sua planilha para maiúsculo ou minúsculo, você não precisa digitar tudo novamente, basta você usar as funções Maiúscula ou Minúscula. É bem simples. Basta você ir para a célula destino e digitar =MAIÚSCULA e selecionar a célula que será convertida. Exemplo: =maiuscula(A1). Para converter o texto em minúsculo basta usar =minusculo(A1).

17. Valores de Entrada a partir de 0

Quando um valor de entrada começa com zero, Excel excluirá a zero, por padrão. Isso pode ser facilmente resolvido através da adição de um apóstrofo antes do primeiro zero, conforme exemplo abaixo:

18. Auto Correção de textos

Você pode automatizar as correções de texto no Excel. Esse recurso corrige automaticamente para o valor correto. Por exemplo, se você tem o costume de escrever VC ao invés de VOCÊ, basta inserir a regra de que sempre que você digitar VC, será corrigido automaticamente por VOCÊ.
á para Arquivo-> Opções> Revisão de Texto-> Opções de AutoCorreção-> Digite o texto que será digitado em Substituir-> Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar em Ok.

---

Seja notificado a cada nova videoaula. Inscreva-se no Canal no Youtube

---

19. Informações estratégicas de fácil acesso

Você não precisa necessariamente inserir a fórmula de Soma para saber a soma de um determinado intervalo. Você também não precisa necessariamente inserir a fórmula de Média para saber a média de um determinado valor. Na barra de Status, você pode ter tudo isso de forma rápida! Basta selecionar as células e verificar na barra de status todas as informações que quiser. Se você precisa de mais informações de prontidão, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da barra de Status, e escolher as opções que desejar.

20. Usar o “@” para iniciar uma Fórmula ao invés do “=”

Caso você esteja enjoado de sempre iniciar uma fórmula com o sinal de igual “=”, você também pode usar o “@” para iniciar uma fórmula ou função. Exemplos: @soma(A1:B5), @média(D4:E10).